为全面提升职工业务技能，以最佳状态迎接专家检查，图书（档案）馆工会于11月7日组织开展了别开生面的找书演练活动。
活动前期制定了详尽的实施方案，严格对标专家在形式设计与书目信息方面的考核要求，确保流程规范、内容科学。演练创新采用线上线下相结合的模式，工作人员划分为综合协调组、技术支持组、书库找书组、凭证调取组和典藏账目调取组五个小组，各小组职责明确、协同配合。技术支持组充分发挥信息技术优势，通过企业微信工作群实时发布随机抽取的书目信息，为活动高效推进提供有力支撑；书库找书组接到任务后迅速响应，在书海中精准定位目标图书，并及时拍照上传，确保信息准确、反馈及时；凭证调取组依托专业系统，快速检索并调取对应图书的订单、发票及验收单等凭证材料；综合协调组根据所获凭证，高效匹配并查找相关合同文件；典藏账目调取组则随时准备协助查询原始采购数据，为活动的顺利进行提供了有力保障。演练结束后，各组及时复盘总结，针对发现的问题优化流程，力求以更高效率、更优质量迎接专家检验。
此次演练不仅是对近期图书盘点、排架整理及凭证合同归档工作成效的全面检视，也进一步推动了图书（档案）馆服务质量与管理水平的整体提升。下一步，图书（档案）馆将以更专业的素养和更优质的服务，持续为广大读者提供便捷、高效的文献信息服务。[图书（档案）馆工会 文/毛晓菲 图/江娜、樊丽 审核/刘景世、刘淑娟]